Checklist bestek en algemene punten om uw werf goed voor te bereiden

Wat te doen alvorens een bedrijf aanspreekt ?

Controleer of het bedrijf wel degelijk is ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), of het een btw-nummer heeft en of het niet failliet is. Met de opzoekingsmodule van de KBO kunt u deze controles uitvoeren. Controleer er ook of het bedrijf over de nodige vaardigheden beschikt voor de uit te voeren werkzaamheden en over de toegang tot het beroep ¹, indien vereist, door de rubriek Ondernemersvaardigheden te raadplegen.

In Brussel en Wallonië zijn bouw- en renovatiebedrijven namelijk onderworpen aan de toegang tot het beroep voor de gereglementeerde activiteiten die ze uitoefenen ². De toegang tot het beroep van het bedrijf is ook een vereiste voor het verkrijgen van premies.

Wat is een gereglementeerde activiteit?

Het merendeel van de bouw- en renovatieactiviteiten is gereglementeerd (ruwbouw, elektriciteit, verwarming, sanitair, betegeling, dakbedekking en waterdichting, schrijnwerkerij, eindafwerking enz.).

Het koninklijk besluit van 29 januari 2007 bevat een lijst hiervan in titel 1 ³.

Wat moet u doen vóór het bezoek van de aannemer?

Dit is stap 1

• Definieer duidelijk uw project en de vragen die u hem wilt stellen.
• Controleer bij de dienst stedenbouw van uw gemeente of voor uw project een stedenbouwkundige vergunning vereist is.
• Voor werkzaamheden die betrekking hebben op de gemeenschappelijke delen van een gebouw in mede- eigendom, moet u toestemming vragen aan de syndicus en/of de mede-eigendom.
• Bereid alle documenten voor die u in uw bezit heeft (plannen, EPB-certificaat, conformiteitsverslagen elektriciteit/gas, asbestinventaris, enz.).
• Zorg ervoor dat het terrein van de toekomstige werf toegankelijk is wanneer de aannemer langskomt.

Wat moet de inhoud zijn van het bestek voor uw werken?

Dit is stap 2

Om rechtsgeldig ¹ te zijn, moet een bestek voor werkzaamheden ten minste de volgende wettelijke
vermeldingen bevatten:

• De naam en/of maatschappelijke benaming van de aannemer, het adres en het ondernemingsnummer.
• De beschrijving en de aard van de te verlenen diensten en eventuele leveringen.
• De forfaitair berekende prijs of de prijs bepaalbaar door verwijzing naar criteria die een direct verband
  houden met de aard van de dienst.
• De datum en de geldigheidsduur van het bestek.
• De schatting van de duur van de uitvoering.
• En uiteraard ook de contactgegevens van de klant en het adres van de werf.

Weergave van de prijzen in een bestek

Omwille van de begrijpelijkheid, duidelijkheid en analyse van de prijzen is het raadzaam dat het bestek
bepaalde informatie nauwkeurig vermeldt en als volgt wordt weergegeven:omme ceci :

MC = Meetcode, H = Hoeveelheden en EP = Eenheidsprijs

• Het bestek wordt opgedeeld in afzonderlijke posten (bijv.: dak, sanitaire voorzieningen, enz.).
• De prijzen worden vermeld met een hoeveelheid en een eenheidsprijs voor elk werk. Vermijd bij voorkeur globale prijzen, omdat dit de beoordeling van de prijs en de vergelijking met andere bestekken bemoeilijkt. Het kan ook leiden tot extra kosten tijdens de werken.
• De werkzaamheden zijn voldoende in detail beschreven: soort materiaal, merk, model, energieprestatie in geval van isolatie (R-waarde, lambda λ, dikte) enz.
• De prijs van de werkzaamheden waarvoor de materialen in de winkel moeten worden gekozen (bijvoorbeeld sanitaire voorzieningen of vloerbedekkingen) wordt opgesplitst in leveringskosten en plaatsingskosten. Zo kan een startbudget voor het product worden vastgesteld en kan dit later nog worden aangepast.
• Het bestek vermeldt de optionele of alternatieve werkzaamheden voor keuzes die nog niet zijn vastgelegd of voor elementen die tijdens de uitvoering moeten worden gecontroleerd.
• Het bestek vermeldt de totale prijs exclusief btw en inclusief de btw die van toepassing is (doorgaans 6% voor renovatie): fin.belgium.be

Wat moet u controleren vóór de ondertekening van het bestek (contractuele fase) voor uw werken?

Dit is stap 3

Aannemers zijn niet altijd bereid om hun algemene voorwaarden aan te passen. Soms is het beter om een ander bedrijf in te schakelen dan gebonden te zijn aan bepalingen waar u niet achter staat.

Welke andere aandachtspunten moet u op een bestek controleren?

• De start van de werkzaamheden en de uitvoeringstermijnen (soms is het mogelijk een schadevergoeding
  voor vertraging te voorzien om de uitvoering van de werkzaamheden binnen de gestelde termijn te
  garanderen).
• Het ter beschikking stellen van alle documenten die verband houden met de uitvoering van de
  werkzaamheden (technische fiches van de materialen, conformiteitsverslag voor elektriciteit en gas, EPB-
  oplevering van het verwarmingssysteem, enz.).
• Het invullen van de nodige attesten voor het aanvragen van premies.
• Het opmaken van een fotografische plaatsbeschrijving vóór het begin van de werken en aan het einde
  ervan (aarzel niet om ook foto’s te vragen tijdens de werken).
• Zo nodig, het ter beschikking stellen van de lijst van onderaannemers.
• De tussenkomst van een veiligheidscoördinator, die verplicht is op elke werf waar meer dan één aannemer
  aan het werk is, zelfs als deze verschillende aannemers nooit tegelijkertijd aanwezig zijn. Voor werven
  van minder dan 500 m² kan de functie van coördinator onder bepaalde voorwaarden ¹ door de aannemer
  worden vervuld.
• Toevoeging aan het bestek van alle andere elementen die voor u van belang zijn.
• Om zeker te zijn van de kwaliteit van de aannemer, kunt u hem foto’s van zijn eerdere realisaties vragen!