Onze publicaties 
De rol van de syndicus
De heeft als taak de te vertegenwoordigen en de communicatie te centraliseren in de VME.
De aanstelling van een (al dan niet professionele) syndicus is verplicht gesteld door art. 3.89 van het Burgerlijk Wetboek dat in werking is getreden in 1995, en dit voor elke mede-eigendom (met minstens 2 mede-eigenaars van afzonderlijke kavels).
Sinds 1 april 2017 moet het mandaat van de syndicus verplicht worden ingeschreven in de KBO via het erkende ondernemingsloket naar keuze. Deze verplichting vloeit voort uit het Koninklijk besluit van 15 maart 2017 betreffende de nadere regels voor de inschrijving van de syndicus in de KBO. Ze is niet van toepassing op de mede-eigendom waarvan de een afwijking van dit artikel vermeldt.
Stap 1: Benoeming van een syndicus in de VME tijdens een algemene vergadering (AV)
Indien de nog geen benoemd heeft, moet een van mede-eigendom worden gehouden om er een te benoemen.
In de kleine mede-eigendommen is het vaak een van de mede-eigenaars die als vrijwilliger optreedt voor een bepaalde en hernieuwbare periode.
Stemming
De kandidatuur kan aanvaard worden indien deze de meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt.
- Voorwaarde om een stemming te houden: op de AV van minimum 51% van de mede-eigenaars waarvan de aandelen samen minimum 51% van de vertegenwoordigen.
- Voorwaarde voor de validatie van een beslissing door een stemming: minimum 51% van de stemmen van de aanwezige vertegenwoordigers ten gunste van de beslissing.
Akte van aanstelling
Aan het einde van de AV moet de akte van aanstelling ter kennis worden gebracht in een proces-verbaal (pv) dat de details van de genomen beslissingen bevat:
- de naam en het ondernemingsnummer van de vereniging van mede-eigenaars;
- de datum van de aanstelling van de ;
- aanwezige personen en , aantal en resultaat van de stemming;
- de naam van de nieuwe syndicus, zijn voornaam en zijn contactgegevens;
- het rijksregisternummer van de syndicus (indien natuurlijk persoon);
- de begindatum van de taak van de nieuwe syndicus;
- de plaats waar het reglement van interne orde en het register met de beslissingen van de algemene vergadering kunnen worden geraadpleegd;
- de keuze van het ondernemingsloket voor de registratie van het mandaat (facultatief).
Stap 2: Het mandaat van de nieuwe syndicus registreren
Het mandaat van de nieuwe moet ingeschreven worden bij één van de erkende ondernemingsloketten van uw keuze. Meer info: economie-werk.brussels
Deze stap moet zo snel mogelijk worden uitgevoerd, afhankelijk van de datum waarop de nieuwe syndicus wordt benoemd (in de AV). De procedure kost momenteel € 109 en duurt ongeveer 2 weken. Ze moet worden herhaald bij wijziging van de syndicus. Afhankelijk van het gekozen ondernemingsloket kunnen de stappen per e-mail, online of aan een fysiek loket uitgevoerd worden.
Wat moet er in de aanvraag staan?
- de naam en het ondernemingsnummer van de vereniging van mede-eigenaars;
- de naam en de volledige contactgegevens van de nieuwe syndicus;
- het rijksregisternummer van de syndicus (natuurlijk persoon);
- het PV van de AV waarin de benoeming van de syndicus wordt vermeld.
