De werfbezoeken

Om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden vlot verlopen, is het raadzaam uw werf regelmatig te bezoeken. Zo kunt u de voortgang van de werkzaamheden zien, en de naleving van de planning en de kwaliteit van de werken beoordelen. Wanneer uw werken door een architect worden opgevolgd, wordt elke week een vergadering met alle actoren van uw werf georganiseerd.

De verslagen (PV)

Na elke werfvergadering stelt uw architect een verslag van deze vergadering (PV) op. Dit document legt alle elementen vast die tijdens de vergadering werden besproken, herinnert aan de uit te voeren posten en termijnen en vermeldt alle gebrekkige uitvoeringen. Het verslag dat door alle partijen werd goedgekeurd heeft juridische waarde en vormt de basis om alle geschillen te regelen.

De vorderingsstaten

In geval van een grootschalig bouwproject maakt uw aannemer een maandelijkse “vorderingsstaat” op die de architect al dan niet valideert. Met dit document kunnen de betalingen in termijnen worden opgesteld, naargelang de efffectief uitgevoerde werkzaamheden.

De controle van de facturen

Voor elke betaling is de aannemer verplicht een factuur op te stellen, met vermelding van de offerte, de verschillende contactgegevens, het ondernemingsnummer en een factuurnummer, een datum, de betrokken posten en het bedrag inclusief btw.

Ongeacht de omvang van de werkzaamheden, worden deze steeds in schijven betaald, of maandelijks al naargelang de vorderingsstaten. Deze schijven worden contractueel overeengekomen in de offerte of in de aannemingsovereenkomst.

Voordat u betaalt, controleer – of laat uw architect controleren – of het werk correct werd uitgevoerd. In het algemeen moet, behalve de voorschotfactuur, het percentage van het te betalen bedrag worden gekoppeld aan de voortgang van de werkzaamheden!

Betaal nooit het grootste deel van de werken vóór ze daadwerkelijk begonnen zijn.
Betaal ook nooit het volledige bedrag voordat de werken voltooid zijn.

Controleer of de gevraagde bedragen overeenstemmen met de voortgang van de werkzaamheden!

Contante betaling: het maximaal toegestane bedrag in België is € 3.000. Vraag altijd een ontvangstbewijs!