De registratie van de VME bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is verplicht gesteld door het art. 577-5 van het Burgerlijk Wetboek, in werking getreden op 1 augustus 1995. Dit betekent dat de VME erkend wordt als juridische entiteit, die dan een ondernemingsnummer heeft.

Deze verplichting tot inschrijving van de VME is niet van toepassing op de mede-eigendommen waarvan de basisakte een afwijking van de wet op de mede-eigendom vermeldt.

Hoewel de meeste VME’s tegenwoordig automatisch geregistreerd worden door de notaris bij de verkoop van de eerste kavel, komt het vaak voor dat dit voor oudere VME’s nog niet het geval is. In dat geval moet de registratie van de VME worden aangevraagd bij het Kantoor Rechtszekerheid.

Uw mede-eigendom is reeds geregistreerd

U kunt dit controleren op de website van de KBO, via het tabblad Public Search.
U vindt de VME en haar bijbehorende ondernemingsnummer gemakkelijk terug via het adres van het gebouw.

Meer info: kbopub.economie.fgov.be

Uw mede-eigendom is nog niet geregistreerd

De registratie van de VME kan op 3 verschillende manieren gebeuren:

• ofwel door de notaris die de basisakte heeft opgesteld (betalende dienst);
• ofwel via een ondernemingsloket naar keuze dat de registratie van de VME en de registratie van de syndicus zal uitvoeren (betalende dienst. Zie hieronder);
• ofwel door de (toekomstige) syndicus die de registratie zelf kan uitvoeren bij het Kantoor Rechtszekerheid (gratis procedure).

Stappen voor de registratie van het juridische statuut van de VME

De (toekomstige) syndicus kan contact opnemen met het Kantoor Rechtszekerheid van de FOD Financiën, waarbij hij de informatie over de mede-eigendom verstrekt. Deze procedure is gratis en duurt ongeveer 2 tot 4 weken. De procedure gebeurt momenteel per e-mail, bij de bevoegde dienst afhankelijk van de gemeente waar de mede-eigendom gelegen is (zie hieronder). U zal gevraagd worden de hieronder opgesomde documenten voor te leggen.

Een scan van de basisakte die de volgende relevante informatie verduidelijkt:

• de naam en het adres van de mede-eigendom (bijvoorbeeld: VME Naamvanhetgebouw of VME Naamvandestraatnr);
• de naam en het adres van de notaris die de basisakte heeft opgesteld;
• de datum van oprichting van de mede-eigendom;
• de beschrijving van het goed;

Een scan van het reglement van mede-eigendom (optioneel).
Een conforme scan van de plannen die bij de basisakte horen (optioneel).
Het eventuele PV van de constitutionele AV (oprichting van de mede-eigendom) – niet verplicht maar aanbevolen naargelang de aanvraag.

Contacten Kantoor Rechtszekerheid van de FOD Financiën

Neem contact op met het bevoegde kantoor afhankelijk van de gemeente waar de mede-eigendom gelegen is:

Kantoor Brussel 1 : rzsj.bureau.bruxelles1@minfin.fed.be,
1000 Brussel (behalve kanaalzone), 1040 Etterbeek, 1210 Sint-Joost-ten-Node

Kantoor Brussel 2 : rzsj.bureau.bruxelles2@minfin.fed.be,
1060 Sint-Gillis, 1070 Anderlecht, 1170 Watermaal-Bosvoorde, 1180 Ukkel, 1190 Vorst

Kantoor Brussel 3 : rzsj.bureau.bruxelles3@minfin.fed.be,
1020 Laken (*), 1030 Schaarbeek, 1080 Sint-Agatha-Berchem, 1081 Koekelberg, 1083 Ganshoren, 1090 Jette, 1120 Neder-Over-Heembeek, 1130 Haren (*), 1140 Evere

Kantoor Brussel 4 : rzsj.bureau.bruxelles@minfin.fed.be,
1050 Elsene, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, 1160 Oudergem, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe

(*) Controleer aan de hand van de straatnaam bij welk Kantoor Rechtszekerheid uw eigendom hoort, via de app
Annucomp op de website van de FOD Financiën onder het tabblad “registratie van akten”: eservices.minfin.fgov.be