Onze publicaties 
Het Burgerlijk Wetboek
Sinds 1995 verleent de wet rechtspersoonlijkheid aan de verenigingen van mede-eigenaars, waarbij een uitzonderingsregeling wordt gecreëerd (art. 3.84 en voorheen art. 577-3 tot 14) indien de aard van het goed dit rechtvaardigt. De afwijking moet in
de basisakte vermeld worden.
De bovengenoemde wettelijke bepalingen zijn van dwingend recht.
Elke vereniging heeft statuten die moeten worden vastgelegd in een notariële akte.
De basisakte
Ze bevat de beschrijving van het vastgoedgeheel waaronder:
- de beschrijving van de ;
- de beschrijving van de ;
- de bepaling van het van de gemeenschappelijke delen die aan ieder privatief deel zijn verbonden. De aandelen worden objectief bepaald op basis van de nettovloeroppervlakte, de bestemming (bewoonbaar deel, kelder, garage, enz.) en de ligging (niveau waarop het appartement zich bevindt).
Het reglement van mede-eigendom
(vanaf 1 januari 2019 en overeenkomstig artikel 3.85)
Het omvat:
- de verklaring van de rechten en de plichten van elke mede-eigenaar en bij uitbreiding elke bewoner met betrekking tot het gebruik van zijn kavel;
- de methode voor de verdeling van de gemeenschappelijke lasten;
- de clausules en sancties met betrekking tot de betaling van de lasten.
Deze twee documenten, de basisakte en het reglement van mede-eigendom:
- vormen de statuten van het gebouw;
- zijn authentieke aktes, overgeschreven op het kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie;
- zijn verplicht voor de mede-eigenaars, toekomstige mede-eigenaars en huurders;
- moeten het onderwerp uitmaken van een authentieke akte bij elke wijziging.
Het reglement van inwendige orde
Het reglement van inwendige orde (van toepassing sinds 1 januari 2019 en overeenkomstig artikel 3.85, §3) is verplicht en moet minstens omvatten:
- De regels betreffende de wijze van bijeenroeping van de algemene vergaderingen. Bijvoorbeeld de jaarlijkse periode van 15 dagen gedurende welke ze gehouden moeten worden, de procedure voor het raadplegen van documenten met betrekking tot de algemene vergadering, enz.
- De wijze van benoeming van een syndicus, de omvang van zijn bevoegdheden, de duur van zijn mandaat, de modaliteiten voor de hernieuwing van zijn mandaat en de modaliteiten die aan het einde van zijn taak moeten worden toegepast.
Het is sterk aan te raden om de volgende punten in het reglement van inwendige orde (RIO) op te nemen:
- Het bedrag op basis waarvan een oproep tot mededinging moet plaatsvinden om werkzaamheden uit te voeren.
- Alle bepalingen met betrekking tot het «samenleven», de rust, de harmonie en de hygiëne, evenals de maatregelen die elke bewoner moet nemen in geval van verhuizing.
Dit document wordt door de syndicus bijgewerkt, rekening houdend met eventuele nieuwe bepalingen of aanpassingen die tijdens de algemene vergaderingen worden ingevoerd.
Het reglement van inwendige orde of de wijzigingen ervan moeten worden goedgekeurd op een daartoe geldig bijeen geroepen algemene vergadering (het moet niet het voorwerp uitmaken van een notariële akte). De syndicus stelt het op en werkt het bij. Het is verplicht voor alle bewoners van het gebouw via een welbepaalde bekendmakingsprocedure gericht op bewoners die de algemene vergaderingen niet kunnen bijwonen.
